هل تطلب دفعة مقدمة أم تمنح العميل مهلة سداد؟ ورقة قرار لحماية السيولة

القرار ليس بين الثقة والصرامة

عندما يطلب العميل مهلة للسداد، لا يكفي أن تسأل: «هل أقبل أم أرفض؟». السؤال التجاري الأدق هو: كيف أمول التنفيذ، ومتى يخرج النقد، ومتى يصل التحصيل، وما الذي يحمي العلاقة إذا تغير الموعد؟

توضح الحكومة الأسترالية أن شروط الدفع تحدد كيف ومتى يدفع العميل، وأن إدراجها في العقد والفاتورة يساعد المشروع على التحصيل وإدارة التدفق النقدي.الحكومة الأسترالية: شروط الدفع لذلك تصبح الدفعة المقدمة أو المهلة أو الدفعات المرحلية أدوات لتصميم الصفقة، لا عبارات عامة في نهاية العرض.

ابدأ من دورة النقد لا من حجم الطلب

اكتب خمس نقاط قبل أن توافق على التنفيذ:

1. ما المصروف الذي يحدث قبل أول تسليم؟
2. هل يحتاج المشروع إلى مواد أو متعاقد أو وقت محجوز قبل التحصيل؟
3. متى تصدر الفاتورة، ومتى يصبح الدفع متوقعاً فعلياً؟
4. ماذا يبقى من التزامات المشروع إذا تأخر العميل؟
5. ما المعلومة التي ما زالت تحتاج إلى تحقق مكتوب؟