هل تشتري مخزوناً الآن أم تفاوض المورد؟ ورقة قرار لحماية السيولة

القرار يبدأ من توقيت النقد

عندما يقترب المخزون من الانخفاض، قد يبدو الشراء الفوري هو الحل الوحيد. لكن القرار التجاري الأدق يسأل سؤالين معاً: متى نحتاج الوحدات فعلاً؟ ومتى يخرج النقد من المشروع ومتى يعود إليه؟ إدارة المخزون لا تتعلق بعدد القطع فقط؛ بل بما نعرفه عن المبيعات، ومدة التوريد، وشروط الدفع، والقدرة على تمويل التشغيل.

توضح الحكومة الأسترالية أن إدارة التدفق النقدي تشمل متابعة المخزون، واختيار شروط الدفع، والتفاوض مع الموردين، ومراجعة الأداء الفعلي مقارنة بالخطة.الحكومة الأسترالية: دليل إدارة التدفق النقدي

افصل بين حاجة المخزون ورغبة الشراء

ابدأ بسجل قصير لكل صنف:

• الكمية المتاحة فعلياً.
• متوسط المبيعات خلال الفترة الأخيرة.
• مدة وصول التوريد.
• الكمية التي تحتاجها الطلبات المؤكدة، لا التوقعات العامة فقط.
• تكلفة التخزين أو التلف أو تغير المواصفة.